1、在订舱前务必要仔细阅读委托单。检查货物是否有危险品、违禁品。同时考虑其重量和尺码是否适合顾客所要求的集装箱型，还需要特别留意顾客的其他要求，比如船证、船期、信用证等细节问题。若是不清楚货物特征，则应先向顾客了解清楚如是不是超重货物、是不是冷藏货物等。了解清楚后再联系船公司能否接受其货物，如若不行，则应和客人说明原因并退回市场部。
2、留意船公司是否接受货代单。并且全部的交易单必须有市场部职能部门人员具名。关于急单，可以先联系公司操作部订舱，若确认容许后，则应尽快 补交交易。
3、在订舱后应当核对船公司所给的放柜纸，包括所预约的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等，在确认准确无误后再进行后续操作。如放柜纸材料有误，则应立即以书面形式联系船公司并要求其提供新的材料，直至整个材料彻底正确。
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